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租用辦公室應(yīng)該注意些什么

 租賃辦公室比租一間房子復雜很多,要考慮很多因素,其實租辦公室通??紤]的因素有三個方面:掌握公司實際需要、對寫字樓的要求、租約條款。

  掌握公司實際需要


  只有掌握了公司實際的需要,才能知道選址的方向,不然就是在浪費時間。首先要根據(jù)員工人數(shù)來確定所需辦公室的面積,除了現(xiàn)有員工人數(shù)外還要預(yù)估租期內(nèi)人員變化情況,預(yù)留一定空間。按照行業(yè)聚集需求,交通需求,辦公樓性質(zhì)、等級與外形等需求,縮小選址范圍。


  對寫字樓的要求


  地理位置方便與否關(guān)系到客戶來往以及員工上下班是否方便,對于招聘也有影響。通常靠近市中心、靠近地鐵口的寫字樓更受歡迎一些。


  寫字樓周邊要有完善的周邊配套,餐館、便利店是必須要有的,即使外賣很普及,但這些基本的生活需要還是要有的。如果有咖啡館、酒店、娛樂休閑場所的話就更好了。


  寫字樓的建筑硬件環(huán)境也很重要,寫字樓外觀必須得體,能和企業(yè)以及所在行業(yè)的形象相匹配。


  從公共區(qū)域、衛(wèi)生間的干凈整潔成都可以看出物業(yè)服務(wù)水平的高低,臟亂差的環(huán)境就不用多做考慮了。


  租約條款


  關(guān)于免租期,當然越長越好,通常會給半個月到一個月,并沒有嚴格標準,這也是可以商量的。


  押金和租金支付方式,行業(yè)管理一般是押二付三或者押三付三,約定銀行轉(zhuǎn)賬,不要用現(xiàn)金或者第三方支付。


  條款中約定物業(yè)費、保潔費等等費用由誰承擔,設(shè)備設(shè)施責任歸屬問題也很重要,比如哪些設(shè)備損失后由誰賠償或者修理,費用誰來承擔,這些都是需要明確的。


  優(yōu)先承租權(quán)、轉(zhuǎn)租權(quán)、租約還原、違約責任等也都要提前約定。



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